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你真的知道速錄機嗎?

上個世紀末,中國計算機速錄剛剛處于星星點點的研究、實驗的起步階段。我國速記專家唐亞偉先生根據美國速錄機原型,改造設計出中文速錄機。其錄入編碼采用漢語拼音,擊鍵方式采用多鍵并擊。速錄機連接在電腦上生成電子文本。唐亞偉先生順應社會快節奏發展的迫切需求,亞偉速錄機社會培訓很快產生了規模化的影響,促進了中國計算機速錄職業迅速形成。唐亞偉先生對我國速記和計算機速錄事業的貢獻功不可沒。
然而,歷史對速錄機曾經的肯定是有限的。在我國計算機鍵盤速錄技術日臻成熟的今天,笨拙、落后、昂貴的速錄機逐漸被淘汰已成定勢。計算機鍵盤速錄方法沒有外接設備,直接在電腦標準鍵盤鍵入,其錄入編碼采用漢語簡拼,擊鍵方式與計算機規范操作保持一致。無論其簡便性,還是準確性、快速性優勢都非常突出,符合我國的計算機速錄發展的大趨勢。
時代在發展、科技在進步。對于當前各大專院校、高職高專、職業技術學校建立的文秘速錄實訓室或實訓基地,我們倡導與時俱進,積極引進計算機標準鍵盤速錄方法,主動實施文秘速錄實訓基地建設升級改造。因為速錄機方法無法克服自身固有的種種弊端已經愈來愈突出的顯現:
1、價格昂貴。當前市場上速錄機價格在每臺幾千元。單獨的速錄機還不能打字,還必須配上電腦。這么高的費用,無論學校還是學生都很難承受得起。而一般速錄軟件價格在每套幾百元,經濟、實用、易學、成本低廉。安裝盤便于隨身攜帶使用,學生們不僅可以學好本專業課程,又能提高做好計算機其它各項任務的效率。
2、鍵盤操作另類。信息時代人們的計算機操作、人機對話的主要設備是鍵盤。人們的鍵盤嫻熟程度、操作速度直接決定著一個人的工作效率。速錄機鍵盤無論數量、布局均與計算機鍵盤完全不同,兩種鍵盤的手指分工擊鍵方式沒有相同之處。
并鍵沒有優勢可言。速錄機鍵盤操作的基本手法是“按鍵”,所謂并擊是前按下去的手指要等最后一個手指按下,電腦能夠做出“雙手并擊”的理解后,方能同時松開,否則就要出錯。而計算機鍵盤操作的基本手法是“點擊”,或者叫做“閃擊”。一個單詞,一個成語或一個短句,可以多鍵連續“點擊”,或者連續“閃擊”,優勢非常明顯。
人的肢體運動學原理告訴我們,用單一模式去訓練肢體作某一固定動作會很容易形成穩定的快速反應。用兩種或多種模式去訓練肢體作某一協同動作會困難得多,較難形成穩定的快速反應。
多年來教學實踐已證明,學生的這種指法訓練耗時太多,占用課時太多,而收效甚微。
3、實用性太窄。付出很大精力和時間學會了速錄機,然而能做些什么呢?只能用于打字。每個人一生離不開打字,但決非每個人一生都專門打字。人們用電腦做其它工作遠比用電腦打字多得多。所以還不得不又要回到電腦鍵盤。現代工作流動很大,人們隨身攜帶筆記本電腦已經不易,再帶一個速錄機很困難。速錄機不在身邊,又要用電腦鍵盤打字。邯鄲學步,難以擺脫的困擾或折磨是:新步尚未學好,即使學好了,還要反復回到過去的步法。
4、核心技術含量低。任何速錄軟件的核心技術都是在于中文編碼的科學性、簡潔性與準確性。速錄機的中文編碼就是漢語拼音,除此之外沒有什么新東西。
有人說速錄機核心技術是一次按幾個鍵,所以很快,這是沒有道理的。漢語聲母21個,韻母34個,速錄機的鍵位嚴重不夠用,只能并按幾個鍵來表示一個音母。而標準鍵盤速錄法任何一個音母只擊一鍵。
在簡略打法上,速錄機多鍵并擊能夠打出一個詞組、成語、或短句,但標準鍵盤速錄法也能夠簡打幾鍵就完成一長串詞組、成語、或短句的錄入。看似速錄機按鍵次數少根本沒有統計學意義,每次按下的鍵位并未少。
更者大腦反應速度慢了,讓大腦作出用幾個手指去完成一組動作,比大腦作出用一個手指去做單一動作的反應,當然要慢得多。
5、遺留問題多、負面影響大。
學音樂的并不一定都能成為歌星、演奏家。學習速錄技術的也并不是每個人都能成為速錄師。很多買速錄機又不能成為速錄師的人只有白白扔掉。
即使成為速錄師,由于速錄師是青年人的職業,對于年輕的文秘、助理、書記員、速錄工作等要求打字、記錄的快速性。但青春易逝,年齡大了,到了中年寫作的要求是構思、措辭、組句等寫作能力。質量第一,速度并不是主要的。速錄機沒有用武之地。
一些學校,大筆資金買了幾十臺速錄機。開始的時候師生們感到新奇,幾堂課過后,很快沒人有興趣。堆在庫房里無人問津。學生說,下那么大功夫,練五筆也比它快。
選擇計算機標準鍵盤速錄軟件的學生就沒有這些問題。學成速錄師的更好,打字如飛;沒練成也沒關系,至少打字速度快了、電腦操作快了;再退一步說這些都沒快,但電腦操作端正規范了,鍵盤操作手法嫻熟了,安裝盤又不占空間,隨用隨裝,不用卸掉,花了幾百元錢當然值。學生受益一生,教師心安理得。
速錄機是西方國家在上個世紀打字機時期出現的。歷史進入了計算機信息時代,這種落后笨拙的方法與設備早已在西方世界被淘汰。2000年后歷屆的國際速錄大會的比賽上,速錄機早已不見蹤影。除我國外,世界幾十個國家的數百名參賽選手中,沒人使用速錄機。
人家淘汰丟棄的東西,我們不能撿來視為至寶。當然這也不是輕易地否定中國計算機速錄可能需要外接設備的研究方向。只是對當前的這種速錄機究竟出路在哪里、能否生機再現,從科學的本義觀之,我們只能持有善意的期待。
同樣,已經采用速錄機方法的院校大可不必急于否定速錄機。在標準鍵盤速錄的新理念、新技術、新方法出現時,應積極主動地吸納和調整,亦可采用兩種方式對照教學,為本校的速錄專業課程拓展更為寬闊的教學和科研空間,在比較中臻于更加科學、適用、成熟與完善。
教育部已將標準鍵盤速錄納入“十一五國家級規劃教材”,列為高職高專秘書專業的必修課。作為我國高職高專秘書專業的必修課,它必將為秘書職業帶來 質的升華和量的需求,也必將引發公、檢、法系統的訊問和庭審以及辦公室人員整體辦公效率的提高,具有辦公自動化的典型特征。
隨著信息化的進程,計算機速錄將成為各行各業提高工作效率和信息流量的重要手段。會展經濟的興起,使計算機速錄成為炙手可熱的職業,掌握計算機標準鍵盤速錄技能,必將為成千上萬的文秘、新聞、司法等專業的學生提供廣闊的就業市場和跨行業的就業空間。
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